幣加德ERP系統(tǒng)使用教程-20分鐘快速入門(mén)
幣加德ERP系統(tǒng)是混合式架構(gòu)，主體程序是C/S架構(gòu)，報(bào)表/工藝管理/OA系統(tǒng)/CRM系統(tǒng)是B/S架構(gòu)，可以在局域網(wǎng)內(nèi)使用，借助于VPN/路由端口映射/內(nèi)網(wǎng)穿透等技術(shù)，也可以在外網(wǎng)遠(yuǎn)程使用，架構(gòu)圖如下。
幣加德ERP系統(tǒng)包含了進(jìn)銷存系統(tǒng)（采購(gòu)系統(tǒng)/銷售系統(tǒng)/倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)）、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)（應(yīng)收款管理/應(yīng)付款管理/資金管理）、生產(chǎn)管理（生產(chǎn)計(jì)劃/MRP運(yùn)算/工藝管理）、委外管理、成本核算、財(cái)務(wù)總賬。系統(tǒng)導(dǎo)航界面的功能劃分：
常用的功能以按鈕的形式體現(xiàn)，并且不同的子系統(tǒng)以不同顏色區(qū)分。
主要是不常用的功能，比如不常用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、期初數(shù)據(jù)等。
當(dāng)系統(tǒng)提供的功能無(wú)法滿足要求時(shí)，可以通過(guò)自定義來(lái)拓展。幣加德ERP系統(tǒng)的自定義表單/報(bào)表，不需要編寫(xiě)程序代碼，只需懂SQL語(yǔ)句就行，通過(guò)圖形化的界面來(lái)配置完成的。
主要針對(duì)高級(jí)用戶，以及幣加德ERP系統(tǒng)的代理商，通過(guò)erp系統(tǒng)外掛程序接口，可以使得外掛程序集成到ERP系統(tǒng)中，統(tǒng)一的界面，對(duì)用戶操作更加友好。
核價(jià)單會(huì)指定某一貨品的供應(yīng)商（可以指定不同優(yōu)先次序的多個(gè)供應(yīng)商，方便日后更改優(yōu)先次序）。貨品資料也有主供應(yīng)商字段。
請(qǐng)購(gòu)單選擇貨品自動(dòng)帶出供應(yīng)商，來(lái)源順序：核價(jià)供應(yīng)商?貨品主供應(yīng)商。若沒(méi)有帶出需手工指定。
采購(gòu)訂單貨品單價(jià)根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，可以是“標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)”或“最近采購(gòu)單價(jià)”（這2個(gè)價(jià)格在貨品資料里面維護(hù)，“標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)”需人工維護(hù)，“最近采購(gòu)單價(jià)”在采購(gòu)訂單審核時(shí)自動(dòng)記錄）。如果貨品資料設(shè)定了進(jìn)價(jià)控制，采購(gòu)訂單超過(guò)設(shè)定價(jià)格，由系統(tǒng)參數(shù)決定是放行、警告、禁止。
采購(gòu)入庫(kù)單的數(shù)量大于采購(gòu)訂單的數(shù)量時(shí)，由系統(tǒng)參數(shù)控制是否允許。
貨品資料可以設(shè)置最小補(bǔ)量MOQ（最小訂單量）/補(bǔ)貨倍量MPQ（最小包裝量）。
賬期管理、供應(yīng)商對(duì)賬。
供應(yīng)商料號(hào)與內(nèi)部貨品代碼的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
貨品資料定義了零售價(jià)、定價(jià)一~定價(jià)四。客戶資料定義了適用哪一價(jià)格與折扣率。報(bào)價(jià)單定義某個(gè)客戶某個(gè)貨品的價(jià)格（包含分量計(jì)價(jià)：不同數(shù)量范圍，不同價(jià)格）。
售價(jià)順序：報(bào)價(jià)單（分量計(jì)價(jià)優(yōu)先）?客戶資料設(shè)定的價(jià)格?貨品資料零售價(jià)。
售價(jià)控制：由系統(tǒng)參數(shù)決定超過(guò)限價(jià)是放行、警告、禁止。
由系統(tǒng)參數(shù)控制是否允許。
銷售訂單（有“訂金”）：必須先預(yù)收款，然后訂單才可以審核。（通過(guò)生單收款）
銷售出庫(kù)單（現(xiàn)銷）：必須先收款，然后銷售出庫(kù)單才可以審核。（通過(guò)生單收款）
銷售出庫(kù)單（普通）：先發(fā)貨，按賬期收款，收款核銷把收款金額分配到各張銷售出庫(kù)單。
客戶資料可以設(shè)定當(dāng)信用額度不足時(shí)放行、警告、禁止。
客戶品號(hào)與內(nèi)部貨品代碼的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
在貨品資料中定義了庫(kù)存單位/采購(gòu)單位/銷售單位，并且定義了采購(gòu)單位/銷售單位與庫(kù)存單位的轉(zhuǎn)換關(guān)系。
由系統(tǒng)參數(shù)決定是否啟用。
批號(hào)生成規(guī)則：2位年+2位月+2位日+3位流水號(hào)。
啟用批號(hào)管理后，所以的出入庫(kù)單據(jù)都要填寫(xiě)批號(hào)。（入庫(kù)時(shí)按照批號(hào)生成規(guī)格生成批號(hào)；出庫(kù)時(shí)挑選庫(kù)存。）
由系統(tǒng)參數(shù)決定是否啟用。
啟用貨位管理后，所以的出入庫(kù)單據(jù)都要填寫(xiě)貨位。
由系統(tǒng)參數(shù)決定是否啟用。
某些特殊行業(yè)，如金屬、鋁型材購(gòu)買(mǎi)時(shí)按“公斤”或“噸”，平時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理時(shí)按“支”。
防止超儲(chǔ)或短缺，系統(tǒng)定義了庫(kù)存上限/庫(kù)存下限。在庫(kù)存查詢時(shí)超儲(chǔ)顯示藍(lán)色，短缺顯示紅色。
BOM不限制層級(jí)，可以1級(jí)、2級(jí)、3級(jí)，但建議層級(jí)越少越好，每多一級(jí)還就涉及半成品的編碼，工作量加大，要追蹤生產(chǎn)過(guò)程可以使用工藝管理。
多版本管理，同一產(chǎn)品可以有多個(gè)版本的BOM。
單階/多階/尾階展開(kāi)，檢查糾錯(cuò)機(jī)制，防止循環(huán)引用。
把接單生產(chǎn)、備貨生產(chǎn)統(tǒng)一到生產(chǎn)計(jì)劃，再根據(jù)計(jì)劃安排生產(chǎn)（開(kāi)立工單/委外工單）。銷售訂單與生產(chǎn)計(jì)劃的關(guān)系是多對(duì)多（一個(gè)訂單項(xiàng)次，一個(gè)計(jì)劃項(xiàng)次；一個(gè)訂單項(xiàng)次，多個(gè)計(jì)劃項(xiàng)次；多個(gè)訂單項(xiàng)次，一個(gè)計(jì)劃項(xiàng)次），可以合并訂單項(xiàng)次的貨品，使得計(jì)劃單更簡(jiǎn)潔。
工單頭指定加工什么產(chǎn)品，數(shù)量多少，交期什么時(shí)候？工單身為耗料（根據(jù)單頭BOM展開(kāi)）。根據(jù)工單進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料/生產(chǎn)入庫(kù)，生產(chǎn)成本核算：料（生產(chǎn)入庫(kù)單身耗料）+工費(fèi)（當(dāng)月總的工費(fèi)，按工單工時(shí)進(jìn)行分?jǐn)偅?/p>
工單委外單與工單類似，委外單頭還指定了加工費(fèi)單價(jià)。同樣根據(jù)委外工單進(jìn)行委外發(fā)料/委外入庫(kù)，生產(chǎn)成本核算：料（委外入庫(kù)單身耗料）+加工費(fèi)（委外入庫(kù)單頭數(shù)量*單價(jià)）。
最簡(jiǎn)單的用法：不考慮庫(kù)存，只計(jì)算毛需求，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行BOM展開(kāi)，自動(dòng)生成請(qǐng)購(gòu)單。
最復(fù)雜的用法：不僅考慮庫(kù)存、安全存量，還考慮預(yù)計(jì)出入庫(kù)，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行計(jì)算，發(fā)放工單/委外單/請(qǐng)購(gòu)單。
特色：在不改變BOM的情況下，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的忙與閑，在MRP運(yùn)算生單之前，更改貨品的來(lái)源屬性，“自制/委外”可以相互切換，根據(jù)切換后的貨品來(lái)源屬性生成工單/委外工單，從而適應(yīng)企業(yè)產(chǎn)能的動(dòng)態(tài)變化。
通過(guò)指定工單工藝，生產(chǎn)工藝派工、生產(chǎn)工藝報(bào)工這3個(gè)模塊就可以適應(yīng)不同企業(yè)不同生產(chǎn)工序，不管是工序簡(jiǎn)單的情況，可能就3~5道工序，還是復(fù)雜的情況，10幾道工序，幾十道工序（為了管理方便，可以簡(jiǎn)化處理，只跟蹤關(guān)鍵工序），都可以通過(guò)“生產(chǎn)派工/生產(chǎn)報(bào)工”的不斷循環(huán)來(lái)跟蹤整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程，最后通過(guò)“生產(chǎn)進(jìn)度看板”報(bào)表一網(wǎng)打盡。
如果工序間流轉(zhuǎn)通過(guò)條碼打印機(jī)打印條碼流轉(zhuǎn)標(biāo)簽，再配合PDA掃碼的話，整個(gè)工序跟蹤無(wú)需依賴電腦，現(xiàn)場(chǎng)操作人員就可以完成，高效省力！
如果車間再掛上幾個(gè)大型液晶顯示器，定時(shí)自動(dòng)刷新“生產(chǎn)進(jìn)度看板管理”報(bào)表的話，完美！
如果通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)Web頁(yè)面向客戶開(kāi)放“生產(chǎn)進(jìn)度看板”報(bào)表的話，客戶可以隨時(shí)隨地掌握他所關(guān)心的產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度。大大提高了客戶滿意度和企業(yè)管理水平的形象！
原材料的成本計(jì)價(jià)方式采用“月末一次加權(quán)平均法”。
產(chǎn)成品的成本核算方法：根據(jù)工單收集物料成本、人工、制費(fèi)，根據(jù)委外單收集物料成本、加工費(fèi)，再根據(jù)BOM的層級(jí)結(jié)構(gòu)，由下往上逐層進(jìn)行生產(chǎn)成本計(jì)算，得到最終的成產(chǎn)品的成本。
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，通過(guò)“憑證模板”的設(shè)定，在月末根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)一次性生成財(cái)務(wù)憑證，省時(shí)省力。
標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件，幣加德ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件也可以單獨(dú)使用，按照常規(guī)的財(cái)務(wù)流程：會(huì)計(jì)科目設(shè)置 -> 期初錄入 -> 憑證錄入 -> 憑證審核 -> 憑證記賬 -> 期末結(jié)轉(zhuǎn)損益 -> 月底結(jié)賬，常見(jiàn)的財(cái)務(wù)報(bào)表包括總賬、明細(xì)賬、科目匯總表、科目余額表以及財(cái)務(wù)三大報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表），系統(tǒng)默認(rèn)的三大會(huì)計(jì)報(bào)表的模板來(lái)自《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，并可以根據(jù)取數(shù)公式靈活調(diào)整報(bào)表項(xiàng)目。
幣加德ERP系統(tǒng)單據(jù)界面及基本操作，如下圖。
幣加德ERP系統(tǒng)單據(jù)字段規(guī)范，如下表。
| 標(biāo)簽顏色 | 背景顏色 | 字段說(shuō)明 | 舉例 |
| 紅色 | 淡藍(lán)色 | 關(guān)鍵字段 | 單據(jù)編號(hào) |
| 黑色 | 淡藍(lán)色 | 必填字段 | 客戶、供應(yīng)商、…… |
| 黑色 | 白色 | 選填字段 | 備注、摘要、…… |
| 黑色 | 灰色 | 只讀字段 | 源單單號(hào)、源單項(xiàng)次、…… |
購(gòu)買(mǎi)流程：1.下載試用 -> 2.購(gòu)買(mǎi)注冊(cè)碼 -> 3.系統(tǒng)注冊(cè)！
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